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建立合同纠纷管理制度,完善合同用印存档管理

时间:2024-11-09 21:58 作者:佚名 【转载】

东莞塘厦律师获悉

5、建立合同纠纷管理制度。

(一)公司建立合同纠纷调解制度,明确纠纷解决的原则、机制和基本程序。

(二)实施过程中,承办部门应首先与对方协商解决塘厦镇律师,企业法务部门应积极配合并提供帮助和指导。

(3)协商不成,需申请仲裁或提起诉讼的,须移交公司法务部,由法务部决定自行处理或聘请东莞塘厦外部律师处理。处理它。注重外部委托案件的诉讼时效和评估。

(四)承办部门负责提供相应的证据和材料。

6、建立健全合同封存和归档管理制度。

(一)签订合同时塘厦镇律师,必须使用专用合同印章。

(二)合同专用章由指定人使用、保管。

(三)合同专用章由合同管理部门编号、核发、备案。

(四)制定刻制专用合同印章的申请和审批程序。

(5) 制定丢失雕刻的更换和归还程序

(六)建立滥用合同印章、合同印章管理不善的责任制度。

(七)建立严格的备案制度,妥善保管合同档案。

(八)合同签订后,承包商应将合同正本交由单位合同管理人员管理,并留存副本备用,必要时抄送有关部门。

(九)合同管理人员必须登记有效合同号,建立单独档案,并将与合同有关的文件附卷。如合同附件、信件、电报、电传、传真、电子数据、电子邮件、提货、提货、托运、运输等凭证、货物销售发票、货款收付款凭证、财务单据、产品质量标准、印章样品及标识等报告等

7、建立健全客户信用管理体系。

(1)企业要做大做强,需要有忠诚的客户群和可靠的供应商。信用水平的高低直接关系到合同法律风险的大小。

(二)建立客户信用管理和评价体系,分级分类制定交易条件,控制信用申购范围和质量保证金。

(三)建立合格供应商名录制度、黑名单制度等。

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