审查合同主体是否合法？这些要点你必须知道

东莞塘厦律师获悉

(一)审查合同主体是否合法

合同涉及的权利义务由相关方承担。核实签约方资格就是确认其是否符合法律要求，看其是否拥有应有的民事权利与民事行为能力。签约方的性质不一样，审核的要点和方式也不同。

1、对法人的资格审查。

核实法人资质主要包含几个层面：首先看其是否依照法规成立，其次确认其具备必需的资产或经费，再者查验其拥有专属的名称、组织架构和办公地点，最后评估其能否单独承担民事义务。认定一个经济实体是否具备法人身份，关键在于审查其是否持有国家工商行政管理部门签发的企业法人经营许可证明。

2、对非法人单位的资格审查。

不具有法人身份的组织，是尚未获得法人地位塘厦镇律师，不过依照法定步骤和资格获得了经营许可，法律准许其开展业务活动的团体。对于这类团体，需要核实其是否依照规定完成注册并领取了经营许可证明。部分企业开设的下属机构或业务部门，经批准后，能够代表其隶属的母公司签署协议，由此产生的责任与权益均由该母公司承担，针对这类机构，关键在于核实其母公司的资质以及授权情况。

3、对外方当事人的资格审查。

若涉及外国公司或机构，对其身份认证需更加严谨，务必明确其法律身份与性质特征。核查要点包括：其一，确认该实体是否具备合法存续资格；其二，核实其法定称号、所在地、法定代表人姓名、国籍以及注册地点；其三，判明该企业是有限责任公司抑或无限责任公司，并检验其是否满足法人构成要件。

4、对自然人个人的资格审查。

审查个人资质主要涉及掌握其基本身份信息，判断其是否具备相应的民事行为资格。倘若该个人签署的合同属于依法无法独立签订的类型，就应当及时获得该个人法定代理人的确认。

5、对保证人的资格审查。

合同签署时若需保证人提供担保，须核实保证人的身份是否合法。保证人需具备民事行为能力，能够承担债务清偿责任，且需满足其他条件：

国家机关不能充当担保方，不过，在经过国务院许可，为利用外国政府或国际经济组织的资金进行再借贷的情况下则是个例外。

非营利性质的教育机构、托幼园所、诊疗场所等组织，不可以充当担保方，这类单位均不得承担保证责任。

企业法人的分支单位，如果没有书面授权，以及其内部职能部门，都不能充当担保方。

6、对代订立合同的代理人的资格审查。

代理人受权代表被代理人时，需以被代理人身份与第三方缔结协议，由此产生的法律效果由被代理人负责承担。因此，审阅合同时必须核实代理人的代理身份与资格，确认是否持有被代理人授予的授权委托书，检查其代理行为是否超出授权界限，并最终确认代理权是否超出既定权限范围。

从事特定领域内关键物资或特殊商品的制作与流通，相关法规或条例规定必须获取生产许可、经营许可或相应资格证明。企业法律顾问在核实合作方主体资格时，需索要对方提交相关凭证。

(二)审查合同形式是否合法

合同的样式需满足规范。双方确立契约，可采用书面载体、言语沟通，或是其他类型的方式。

法律规定合同须以书面形式订立时，必须使用书面形式。例如《民法典》明确指出：融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同、技术转让合同以及借款合同（自然人之间另有约定的除外）保证合同、抵押合同、质押合同等，定金均需以书面形式确定。当事人若自行商定采用书面形式订立合同，也必须遵守这一约定。

如果法律或法规有明确规定，或者当事人之间有事先约定必须以书面形式订立合同，但双方并未采用书面形式，只要其中一方已经完成了合同的主要责任，而另一方对此表示认可，那么这份合同仍然被视为有效成立。同样的，即便是在正式签署或盖章之前，如果一方已经开始履行合同中的主要义务，而另一方对此表示接受，那么这份合同同样被视为成立。

部分情形下，一份合同若选用不同格式，其法律效应会有显著区别，例如，普通赠与协议中，财产权转移前受赠人有权反悔，而公证过的赠与协议则不允许赠与人随意反悔。

企业方面，合同事项通常较为关键且结构繁琐，大多不会立刻完成结算，因此最好以书面形式来处理。

(三)审查合同内容是否合法

公司缔结契约东莞塘厦律师，通常旨在获取特定经济收益，不过，唯有合规的契约方能获得法律庇护，从而依照法规达成预定目标，倘若契约违规，极有可能被判定作废，不仅无法实现订立契约的初衷，更有可能招致法律惩戒，由此可见，契约条款是否合规，乃企业契约审核环节中最为关键的因素。

审查合同条款的合规性，需要关注几个方面，合同条款是否损害国家、团体或他人权益，是否存在借合法外衣行非法之实的行为，是否危害社会整体利益，是否违背法律规章的要求。这些情形都是民法典规定的合同作废的情形，也是企业签署合同时容易出现的情形。

(四)审查合同订立程序是否合法

审查合同订立程序是否合法，应从以下几个方面进行：

核实契约是否须获相关单位许可或进行注册或备案，倘若相关法规明确要求完成这些程序，则需确认这些程序是否已执行完毕。

如果协议条款规定必须经过公证机构公证协议才具有法律效力，那么需要核实该协议是否已经由公证部门办理了公证手续。

3、如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至;

合同约定由第三方提供担保时，需要核实担保人是否签署了文件或盖了印章，通过抵押方式作为担保的，若法律或合同规定必须登记抵押物，则要确认是否完成了登记程序，以质押方式作为担保的，应根据合同约定的质物移交时间，检查当事人是否履行了质物移交的承诺。

核实合同签约方有无签署书面文件或加盖印章；确认签署或盖章上的公司标识是否与签约方名称相符；核实签署者是否为公司法定代表人或经授权的人员；检查签署盖章的手续是否遵循法律规定或合同条款。

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